NOTE: I took "adiamento quinzenal" to be "adiantamento quinzenal". In item 14, the clause 'essa informação será fornecida na Secretaria' is unclear. It the mailing will go out from the Secretaria, who is the information being provided to? CONSELHO DELIBERATIVO CNCS ATA DE REUNIÃO Nº51/2004 07 de dezembro de 2004 às 18:15 horas Presentes: Barbara Anner Barney Louderback Colin Collins Elizabeth Oliveira Etacir Manske Marcio Melo Convidados: Adalberto e Egon 1. Carta de Autorização -- Crianças menores desacompanhadas A reunião foi informada que esta carta, já aprovada pelo Conselho, ainda não está sendo utilizada. O Secretário será informado sobre a necessidade de iniciar o uso com urgência. 2. ITR O Egon informou que a documentação oficial já está regularizada, permitindo que o Coordenador assine papéis junto à Secretaria da Receita Federal. Existem multas a serem pagas referentes ao ITR. O Collins ficou de consultar com a Receita Federal pessoalmente e receber novos DARF's para o Clube poder pagar esse tributo. 3. Vales dos funcionários O Adalberto apresentou uma relação das dívidas dos funcionários resultantes da emissão de vales. Em alguns casos a quantia chega a ser equivalente a um mês de salário. Foi resolvido parcelar a quitação dessas dúvidas até o mês de fevereiro e a partir disso restringir pagamentos apenas ao adiantamento quinzenal e ao pagamento do fim do mês. Votação unânime a favor 4. Hora extra -- Zeladoria Foi resolvido estabelecer o seguinte horário: Segunda a Sexta-feira 8 horas de trabalho Sábados 4 horas de trabalho Total 44 horas de trabalho semanal Conforme demanda uma plantonista será escalada para atender a eventual limpeza das cabanas durante os fins de semana nos meses de verão. Será paga hora extra. Aprovado por unanimidade. Foi lembrado que tempos atrás as faxineiras sempre andavam com uma prancheta onde era preenchido um formulário anotando o serviço executado em cada cabana. Foi resolvido que esta prática fosse reestabelecida. Aprovado por unanimidade. 5. Lago O Adalberto alertou que é legalmente necessário colocar uma placa na praia informando a profundidade do lago. O Egon ficou de cuidar deste assunto. 6. Albergue A reunião foi informada que os quartos do Albergue já estão prontos para serem alugados. Foi estabelecido o preço de R$30,00 por noite/casal e R$20,00 por noite/solteiro. 7. Luciana: Devido a ausência da Luciana programada para a semana que vem o Marcio ficou de providenciar uma substituta. O pagamento dessa pessoa será feito através da Markarquitetura que fornecerá uma nota fiscal de serviços. Aprovado por votação unânime. 8 Ana: Foi resolvido que a Ana continuasse trabalhando 4 horas por dia e no caso de necessidade qualquer hora a mais será paga como extra. 9. Mensalidades Lembrou-se à reunião que os seguintes descontos são concedidos sobre as mensalidades: Pagamento adiantado 12 meses: 20% adiantado 6 meses: 8% 10. Ligação de água e luz -- Cabana Cláudio O Eta ficou de apresentar um orçamento do material necessário para efetuar ligações provisórias. Também custos com a compra de lâmpadas, fechaduras para o Albergue e botas para os funcionários. 11. Móvel O Egon informou que o móvel atualmente usado para o computador do secretário lhe pertence e está oferecendo ao clube por R$300,00. O assunto ficou para outra ocasião. O Adalberto e o Egon se retiraram da reunião. 12. Dívida com restaurante Foi questionado o acerto de contas entre o restaurante e o Clube. O Egon está ao par das negociações e deve ser convocado para outra reunião com o Adalberto. 13. Uso de Nota Fiscal por Sergio Quednau Apesar de ter sido informado sobre a exigência do Clube de que todos os fornecedores devem apresentar notas fiscais o Sergio ainda não cumpriu essa determinação do Conselho. Foi resolvido que não serão feitos mais pagamentos até que atenda o pedido. Votação unânime em favor. 14. Divulgação de endereços de e-mail dos sócios A Kelli havia pedido a listagem de todos os endereços. Foi resolvido que essa informação será fornecida na Secretaria e a correspondência enviada da própria Secretaria. Essa lista é considerada de uso restrito. Aprovado por unanimidade. 15. A reunião foi informada que nesta mesma data um representante da empresa Euro Telhas havia visitado o Clube trazendo uma amostra de telhas de alumínio com revestimento. A cor foi aprovada pela reunião e foi resolvido levar a telha a próxima Assembléia Geral para a aprovação da mesma. Votação unânime em favor. 16. Sócios em atraso Foi discutido o assunto dos sócios em atraso com o pagamento de suas obrigações, taxa de manutenção, mensalidades etc. Foi resolvido por votação unânime o seguinte: a) Que fosse tomada uma providência junto aos sócios com mais de 90 dias de atraso em seus pagamentos. b) Que fosse consultado um advogado para verificar as providências que a lei permite. c) Uma vez esclarecido o item (b) acima e as intenções do Clube aprovadas pelo advogado, que a Secretaria deverá seguir os seguintes etapas: 1. Enviar carta-padrão registrada MP informando que o sócio se enquadra nas normas do Clube e está sujeito a um processo disciplinar. 2. Após 15 dias (marcar numa agenda ou em outro lugar) providenciar o corte de água e de luz das cabanas. Informar o Coordenador do Conselho Deliberativo. 3. Ao comparecerem ao Clube sem negociar suas dúvidas pedir a devolução dos controles remotos por intermédio do Assessor de Ética. 4. Após mais 10 dias enviar uma carta informando que lamentavelmente está sendo instalado um processo disciplinar conforme autorizado nas normas do Clube. E enfatizando que a situação financeira do Clube não permite atrasos nos pagamentos dos sócios etc. A reunião passou a considerar assuntos disciplinares. A reunião foi encerrada às 20:20 horas